NETCOM BİLGİSAYAR A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Netcom Bilgisayar A.Ş. (“Şirket”) tarafından işletilen platformlar ve https://itsweep.com/ internet sitesi üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanmanız kapsamında kişisel verileriniz işlenmektedir.
Bu aydınlatma metni, ITSWEEP yazılımının ücretsiz deneme (demo) ve/veya ücretli kullanım süreçlerinde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Tarafınızca doğrudan iletilen veya hizmetlerin kullanımı sırasında elde edilen aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
KİMLİK VERİLERİ: Ad, soyad
İLETİŞİM VERİLERİ: E-posta adresi, cep telefonu numarası
KİMLİK DOĞRULAMA VERİLERİ: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (yalnızca ilgili mevzuat uyarınca kimlik doğrulamanın zorunlu olduğu kullanıcılar bakımından ve sınırlı olmak kaydıyla)
TEKNİK VERİLER: IP adresi, cihazlara ilişkin MAC adresi, Firewall Seri No
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİLERİ: Kullanıcı işlem kayıtları, log kayıtları, erişim ve trafik bilgileri
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, demo kullanıcılar bakımından zorunlu olmamak kaydıyla, yalnızca mevzuat gereği kimlik doğrulamanın gerekli olduğu hâllerde ve sınırlı olarak işlenmektedir. MAC adresi ve IP adresi, yalnızca bilgi güvenliğinin sağlanması, sistem güvenliğinin temini ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi amacıyla, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmekte olup kimlik tespiti amacıyla kullanılmamaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
ITSWEEP yazılımına ilişkin demo veya kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik doğrulama ve yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi, bilişim sistemleri üzerinden güvenli erişimin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca trafik bilgilerinin yine ilgili mevzuatlarda öngörülen süre boyunca kaydedilmesi ve saklanması, kurulum yapılacak firewall lisans geçerliliğinin sorgulanması, talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulması, operasyonel süreçlerin planlanması ve yürütülmesi, kullanıcı destek süreçlerinin yönetilmesi, talep, öneri ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması, kullanıcı deneyiminin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, şirket ile kullanıcı arasında sağlıklı ve etkin iletişimin kurulması.
Ayrıca, açık rızanızın bulunması hâlinde, kişisel verileriniz ürün ve hizmetlerin tanıtımı, pazarlama, analiz, raporlama, müşteri memnuniyeti ve benzeri faaliyetler kapsamında da işlenebilecektir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, kanunlarda açıkça öngörülmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri, açık rızanızın bulunması (yalnızca pazarlama ve benzeri ek faaliyetler bakımından)
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla:
Bulut bilişim ve veri barındırma hizmeti sağlayıcılarına, sunucu ve altyapı hizmeti alınan firmalara E-posta ve SMS gönderim hizmeti sunan kuruluşlara, bilişim teknolojileri, bilgi güvenliği ve danışmanlık hizmeti alınan iş ortaklarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz yurt içinde bulunan güvenli sunucularda saklanmakta olup yurt dışına aktarılmamaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla saklanmaktadır. Demo hesabı oluşturulan ve satın alma işlemi gerçekleşmeyen kullanıcılara ait kişisel veriler, hesabın oluşturulmasından itibaren 3 (üç) ay süreyle saklanmakta; bu sürenin sonunda KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
- DEMO SÜRÜMÜNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME
Demo sürüm kapsamında sunulan yazılımlar ücretsiz olup, demo kullanımından kaynaklanabilecek uyumsuzluklar bakımından Şirketin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Demo ürünler için teknik destek sağlanmamaktadır.
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak:
İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip olduğunu beyan ederiz.
- BAŞVURU YOLLARI
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış şekilde aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:
ADRES :Kızılırmak Mah. Ufuk Ünv. Cad. Farilya İş Merkezi Kat:7 No:27 Çukurambar / Ankara
TELEFON :0(312)473 73 24
E-POSTA. :tebligat@netcom.com.tr
KEP : netcom@hs03.kep.tr
Başvurularınız, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.